Navn, hjemsted og formål:
§ 1
Klubbens navn er "Varde Golfklub"
Klubbens hjemsted er Varde Kommune
Klubbens formål er at forestå driften af en golfbane med de hertil hørende idrætslige aktiviteter, således klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.
Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og eventuelt et lokalt idrætssamvirke.
Medlemmer:
§ 2
Som medlemmer optages kun personer, der opfylder Dansk Golf Unions amatørbestemmelser samt medlemmer af DPGA.
Såvel passive som aktive medlemmer kan optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen.
Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en tidsprioriteret ekspektanceliste.
Kontingent:
§ 3
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves af bestyrelsen.
Medlemskategori fastsættes af bestyrelsen.
Kontingentrestance udover 3 måneder medfører eksklusion, medmindre bestyrelsen finder rimelig grund til at dispensere herfra.
Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt.
Medlemskab er bindende for 1 år og udmeldelsen kan kun ske til den 1. Januar.
Indskud:
§ 4
Ved optagelse i klubben betaler aktive medlemmer et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
Passive medlemmer, som tidligere har været aktive medlemmer, kan overgå til aktivt medlemskab uden betaling af nyt indskud.
De af medlemmerne betalte indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab.
Indskud opkræves ved bestyrelsens foranstaltning.
Generalforsamling:
§ 5
Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes i Varde Kommune hvert år inden udgangen af december måned.
Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden, og en separat angivelse af bestyrelsens forslag til valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent.
Stemmeberettiget er kun aktive medlemmer, som ifølge dansk lov er personligt myndige, med hver en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, hvor disse vedtægter ikke foreskriver andet.
På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning, og følgende afstemningsmetode:
Der stemmes om én bestyrelsespost af gangen. Dvs. at formand, næstformand, kasserer og formændene for de i § 10 nævnte udvalg vælges direkte af generalforsamlingen. Hvert stemmeberettiget medlem kan kun afgive én stemme. Ved stemmelighed skal omvalg (efter samme regler) straks afholdes mellem alle kandidater med lige stemmetal.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.
Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten.
§ 6
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingent og indskud
5. Forslag fra bestyrelsen
6. Forslag fra medlemmerne
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter for næstformand og kasserer
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Eventuelt
Forslag fra medlemmerne skal for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 1. november. Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal vedlægges indkaldelse til generalforsamlingen
Bestyrelsen:
§ 7
Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og formændene for de i § 10 anførte udvalg. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen, idet der hvert år afgår 4 medlemmer, første gang ved lodtrækning. Genvalg kan finde sted.
Valgbare til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer.
§ 8
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
§ 9
Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg bestående af formand, næstformand og kasserer, der bemyndiges til at træffe de beslutninger, der ikke kan afvente et bestyrelsesmøde.
Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.
Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af en generalforsamling.
For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtigelser hæfter alene klubbens formue.
§ 10
For at opfylde klubbens målsætning er der nedsat følgende udvalg med min. 3 medlemmer:
Bane- og klubhusudvalg
Turnerings- og handicapudvalg
Juniorudvalg
Begynderudvalg
Sportsudvalg
Herudover kan bestyrelsen nedsætte ad hoc udvalg
Bestyrelsen skal godkende udvalgenes sammensætning
Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinier for udvalgsarbejdet.
Årsrapporten:
§ 11
Klubbens regnskabsår er perioden 1. oktober til 30. september.
Årsrapporten med revisionspåtegning udsendes i skriftlig form til samtlige medlemmer samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
Klubbens årsrapport revideres af en på hver generalforsamling for et år af gangen valgt registreret eller statsaut. revisor.
§ 12
For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte regler.
Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions Handicapsystem.
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse fra klubben, idet dog afgørelsen om udelukkelse af medlemmet kan kræves forelagt en generalforsamling.
Indbringelse for generalforsamling har dog ikke opsættende virkning.
Generalforsamlingens afgørelse kan af spilleren indbringes for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg.
§ 13
Til vedtagelse af ændringer i disse vedtægter og til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling.
Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.
§ 14
I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget i henhold til § 13, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afvikling af klubbens formueforhold.
Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder tilsvarende almennyttige idrætsformål i Varde Kommune.
Således vedtaget på den ekstrarordinære generalforsamling den 21. december 2006
Som dirigent
Jan Toustrup
