Torsdag, den 7. juni 2007 kl. 19.00 med følgende dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Opfølgning fra seneste møde.
Company Day 2007
Tidsbestilling
4. Pro AM 2007 v/Dan Larsen
5. Orientering fra forretningsudvalget
6. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
7. Jysk hold lukning af tee 1 og 10 v/Henning T Hansen
8. Orientering fra de enkelte udvalg.
9. Næste møde: 6. august 2007.
10. Eventuelt.
Rygeforbud
Mvh Lene
Fraværende var Niels Krarup og Lene Godtfredsen (LG)
Ad:
1. Godkendt
2. Godkendt
3. Der har været flere medlemshenvendelser om ikke det er på tide at slette 7/8 reduktion i handicappet til Company Day. De sidste års resultater synes at indikere, at handicapsnyderiet er på retur. Bestyrelsen kunne godt følge argumenterne, men blev enstemmigt enige om at fastholde 7/8. Vi har et godt CD-ry for fair play, og det vil vi for alt i verden værne om.
Tidsbestillingen gennemføres som tidligere vedtaget - med virkning fra 1. August. Generelt skal der være mulighed for boldrende 2 gange i timen.
Bestyrelsen ønskede i den forbindelse et samlet overslag over investeringen.
4. ProAm 2007 Dan kunne oplyse at forberedelserne kører planmæssigt, om end vi mangler en opsamling med Flemming Astrup. – Aftalt at Kurt R. tager kontakt til håndværker mhp at reparere dør til østvendt terrasse
5. Kaj efterlyste – som sædvanlig!!! – stof til INPUT. Det er et stort og tilbageværende problem at skaffe stof. Flere medlemmer var inde på at afskaffe bladet i fysisk form og i stedet klare sig med de nye infoskærme i klubhuset samt hjemmesiden. Det kræver i så fald en aftale med sponsorerne. Kaj ønskede at se tiden an, men opfordringen til mere stof opretholdes.
Kaj orienterede om kontakt til DGU om en fælles temadag om klubbens visioner og videre udvikling. Det er aftalt til at finde sted fredag den 31.08.2007 fra ca. middagstid med deltagelse af bestyrelsen+ og konsulenterne Claus Mølholm og Jonas Meyer Jensen fra DGU. Nærmere oplæg tilgår.
6. Kurt kunne oplyse at økonomien stort set kører efter budgettet, og han så frem til at Company Day 2007 bliver mindst ligeså god som i 2006.
7. Henning orienterede om problemer, når flere holdturneringer spiller samme dag, specielt mandage. Jysk Holdturnering var ude for en episode, hvor der var så megen ophobning på hul 1, at medlemmer startede ud på hul 10 og skabte problemer.
DERFOR blev bestyrelsen enige om, at lukke BÅDE hul 1 og 10 i forbindelse med disse turneringer. Lene opfordres til at meddele dette på hjemmesiden og udarbejde et skilt til opsætning på disse turneringsdage.
8. Orientering fra udvalgene:
a. Baneudvalget: Der mangler tegninger og status på projekt greenkeepergården. Niels opfordres til opdatering.
b. Begynderudvalget: Henning kunne meddele, at det går rigtig godt og at der køres mange nye medlemmer igennem. De nye rammer virker, så begynderne kommer hurtigere igennem. Der køres et ekstra opsamlingsheat, så de sidst tilmeldte også når igennem i år.
c. Turnerings- og regeludvalget: Tom gav en orientering og de praktiske ting angående hjælpematch blev lagt i hænderne på Lene og Tom. Tom roste de altid villige hjælpere, som gang på gang stillede sig til rådighed for matcher, senest Company Day. Det er en fornøjelse med den opbakning. I den forbindelse blev beklædning til turneringsledere og øvrige frivillige debatteret. Kunne det ikke være en god idé at gøre lidt mere ud af beklædningen til alle de frivillige hjælpere? Kunne det være en idé at definere et ensartet ”klubdress”, som var gennemgående år for år. Bestyrelsen vil se nærmere på mulighederne.
På forespørgsel fra Egon kunne Tom bekræfte, at det sagtens kan lade sig gøre at udarbejde ”dagens pind-placering” i forbindelse med turneringer. Der var enighed om, at dette fremover skal gøres.
d. Sportsudvalget: Egon kunne orientere om succes for eliteholdene. Alle hold ligger godt og oprykning kan ikke udelukkes. 1. Division herrer ligger på en delt 2. Plads og kan i bedste fald blive nummer 1. 2. Division ligger på en delt 1. Plads og kan gøre det færdigt den 11.-12. August. Danmarksserien herrer ligger på en 2. Plads og ligger med lidt held til oprykningsspil. Så den sidste turneringsweekend den 11.-12. August er særdeles spændende..
Generelt har det været en hård opstart som ny formand. Tøjsponsoraterne har ikke været på plads og spilletøj er kommet meget sent. Det er et stort arbejde med turneringsledelse og planlægning i det hele taget. Heldigvis har Ole Hald en sikker hånd på denne opgave med hjælp fra andre rutinerede kræfter.
e. Juniorudvalget: Claus kunne meddele at juniorudvalget kører godt og at der er mange dygtige og ihærdige unge, der skaber gode resultater. Bredden er tilstede og der gøres fra udvalgets side mange indsatser for, at gøre spillet og træningen spændende, på trods at rutinepræget procestræning. Økonomien er trængt p.g.a. den store tilstrømning af unge spillere. Kommunikationen med erhvervsklubben bør forbedres i den forbindelse. Sponsortøjet kom ligesom i sportsudvalget for sent, hvilket er noget skidt. Det skal der gøres noget ved til næste år. Man kunne f.eks. vælge mere langsigtede løsninger og ensarte tøjdesignet for at undgå disse problemer.
9. Næste møde uændret 6. August 2007 kl. 19,00
10. Eventuelt – rygeforbud. Det er uundgåeligt p.g.a. lovgivningen. Vor klubbens vedkommende betyder det forbud mod al rygning indendørs. Der henvises fremover til at ryge udendørs.
Ref. Kaj
