1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Nyt sponsorkoncept.
4. Opfølgning fra seneste møde.
Medlemsundersøgelse
Company Day 2008 to do listen
5. Longdistance medlemskab. Afgrænsninger
6. Orientering fra forretningsudvalget.
7. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
8. Orientering fra de enkelte udvalg.
9. Næste møde: 22. april 2008
10. Eventuelt.
Tilstede var: Kurt Rotbøl (KR), Tom Øhlenschlæger (TØ), Henning T. Hansen (HH), Niels Krarup (NK), Claus Dahlbom (CD) Ebbe Seligmann (ES), Egon Julius (EJ)
og Lene Godtfredsen (LG)
Afbud fra Dan B. Larsen (DBL).
ES var mødeleder under DBLs fravær.
Ad
1. Godkendt
2. Godkendt
3. LG gennemgik det nye sponsorkoncept en gruppe bestående af Finn Christensen, Kaj
Slot, Jesper T Koch og LG har arbejdet med. Der var en god debat, som mundede ud i,
at alle til næste bestyrelsesmøde gennemlæser konceptet, der så vil tages som et
punkt på dagsorden den 22/42008.
4. Det udsendte oplæg til medlemsundersøgelsen blev gennemgået. Flere havde rettelser
og tilføjelser. ES og KR havde sendt rettelser i forvejen,.NK havde fra baneudvalgs-
mødet tidligere på dagen også tilføjelser og rettelser. De rettelser der ikke allerede er
sendt LG på mail, bedes sendes senest den 18. marts. LG kontakter Jacob (Proen) og
Allan (forpagteren af Cafen) vedr. deres ønske om spørgsmål til medlemsundersøgel-
sen.
Senest en uge før næste bestyrelsesmøde sender LG bestyrelsen en tilrettet version.
Medlemsmødet med bla. fremlæggelse af resultatet, blev aftalt til onsdag den 18.juni
2008.
To do listen til Company Day gennemgås på næste bestyrelsesmøde.
5. Det blev besluttet at fastholde de gamle kommunegrænser.
6. Ifgl. en aftale indgået i 2005 er afregnet 211.000 kr. til Chi og Jan for de investeringer
de har foretaget i 2004 gennem Købmandskroen Aps.
7. KR gennemgik økonomien. Der er mange der ikke har betalt deres kontingent endnu.
300.000 kr. er udestående. Aftalt der sendes rykkere med betalingsfrist på 8 dage.
Der er købt inventar af Brian og lavet udsugning på greenkeepergården.
8. EJ: Er ved at lave budget. Ønsker at vide om hvor mange træningslektioner de har
ifht. sidste år. Både og Eliteudvalg har det samme antal timer til
rådighed som sidste år. Der betales ud af udvalgenes budgetter for yderligere
træningstimer.
Mangler holdledere til 1. div. herrer og 2. div. damer, EJ håber at få forhandlet hold-
leder til 4. div. på plads.
CD: Juniorudvalg drosler lidt ned på fælles træning og udsteder 10-12 klip pr sæson til
Junior elitespillere.
Ønsker at nye juniorer skal kunne komme til juniortræning 2 gange inden de melder
sig ind. Vil også arrangere en vennematch, med et prøvemedlemskab som 1. præmie. Begge gode initiativer som bestyrelsen nikkede ja til.
CD spurgte, om huset ved greenkeepergården må bruges til et sommerarrangement
evt. med overnatning. Det er der ikke noget i vejen for, men en god idé at tilse det
inden.
Juniorudvalget har ansøgt Erhvervsklubben om 54.000 kr. Har fået tilsagn om½ delen
nu, resten kommer formentlig når pengene indløber til Erhvervsklubben.
Niels: Omkring ombygning på greenkeepergården, var der enighed om at arbejdet
skulle sættes i gang i 2009.
Mht. langsigtede investeringer af maskiner til greenkeepere, skal NK og Thomas
Udarbejde en investeringsplan.
Vores vicevært Hans samler bolde op hver morgen. CD prøver at finde nogle
Juniorer der vil forestå arbejdet fredag, lørdag og søn- og helligdage.
Der bliver bestilt 20 nye træningsmåtter, LG beder Jacob bestille hurtigst.
Mht. teested skilte, så vil det koste mellem 2-2500 kr. pr. stk. for nye. Der vil ske en
delvis udskiftning i år.
Banen rates administrativt i samarbejde med DGU. En ny rating bliver foretaget i 2009.
Der bliver en måske to dropzoner ved hul 11 for at skåne banen.
TØ: syntes, at banen skal rates om sommeren hvor banen står i fuld flor og mht. nye
Teestedskilte, så bør de stå lodret, så snavs og andet ikke sætter sig fast.
Varde kommunematch er på plads.
Info om turneringsplan lægges på hjemmesiden og som Nyhed.
Hjælpematch er den 1/6, den vender vi tilbage til på næste bestyrelsesmøde.
HH: Indbydelser til de første 44 pers. er sendt ud. Som noget nyt trænes i hold.
Onsdag den 9/4 indbydes sidste års prøvemedlemmer til kom i gang match.
9. Næste møde de den 22/4 2008.
10. Under evt. blev der trukket lod om DGU fritspilskortene.
TØ har haft møde med Allan (den nye forpagter) omkring matchkalenderen. Aftalt
De taler sammen forud hver match.
LG har haft møde med Allan og formændene for klubber i klubben.
Foruden de oplysninger Allan fik på mødet, blev det aftalt, at klubber i klubben
kontakter Allan forud for arrangementer her i starten.
Ref. LG
