Torsdag den 6. december kl. 18:00 med følgende dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Mødedatoer 2008 v/Dan
4. Evaluering af Generalforsamling 2007.
5. Medlemsundersøgelse.
6. Orientering fra forretningsudvalget.
7. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
8. Orientering fra de enkelte udvalg.
9. Næste møde: Vil fremgå af den mødeplan Dan B Larsen medbringer.
10. Eventuelt
Tilstede var: Dan B. Larsen (DBL), Kurt Rotbøl (KR), Tom Øhlenschlæger (TØ), Henning T. Hansen (HH), Niels Krarup (NK), Egon Julius (EJ), Ebbe Seligmann og Lene Godtfredsen (LG)
Afbud fra Claus Dahlbom
Ad
1. Punkt 3 flyttes til sidst på dagsorden, ellers godkendt.
2. Godkendt
4. Generalforsamlingen forløb rolig under kyndig ledelse af dirigent Kjeld Klastrup.
Vores nye træner Jacob T Sørensen gjorde et godt indtryk med sit indlæg.
Formuleringen på generalforsamling omkring den øgede lønudgift, har stødt greenkeeperne,
idet det efter deres opfattelse lød som om hele den øgede omkostning kun vedrørte dem.
Det præciseres, at greenkeepernes lønstigninger følger den almindelige pristalsregulering.
5. Medlemsundersøgelse laves i samarbejde med konsulenter fra DGU. LG kontakter
konsulenterne fra DGU mht. planlægningen omkring materialet til spørgeskemaet,
dato for afholdelse af et møde mellem bestyrelsen og konsulenterne og et medlemsmøde.
6. KR: vi har haft vores engagement i udbud hos pengeinstitutterne i Varde. Ud fra de
indkomne tilbud er Sydbank valgt som samarbejdspartner for de næste 4 år.
7. Vi afventer kontingent indbetalingen i januar, idet vi har et pænt overtræk på
Kassekreditten i øjeblikket. KR opfordrede til at komme med ideer til besparelser.
8. NK: Baneudvalget har et ønske om nye skilte ved teestederne med angivelse af afstande
m.m. Ebbe og Tom kunne fortælle, at der i Holmsland var nogle rigtig gode teeskilte. Ebbe
tager fotos af skiltene, og Niels vil forsøge at besigtige dem ved selvsyn.
Baneudvalget foreslår der indkøbes en boldvasker, og når boldene udskiftes ønskes
’’rigtige’’ bolde.
EJ: Mangler oplysning om antallet af træningslektioner der er tildelt sportsudvalget.
LG opfordrede EJ og juniorudvalget til at sende et ønske om antal træningstimer. Dette vil
træneren og LG tage med i planlægningen.
Vi har talt om en træningsweekend i udlandet for elitespillerne og Erhvervslubben. EJ
efterlyste en dato herfor. LG kontakter formand for Erhvervsklubben Finn Christensen
omkring dette.
TØ: manglede en bedre struktur. DBL tog fat i pkt. 3
3. DBL: Møderne på tirsdage og torsdage er som udgangspunkt forretningsudvalgsmøder, men
der udsendes fyldige dagordener (og referater) og ethvert bestyrelsesmedlem kan
naturligvis deltage, hvis han selv finder det relevant og ønskeligt.
Et møderne – nærmere orientering følger – bliver et rent strategimøde.
TØ ville gerne høre de øvrige bestyrelsesmedlemmer om den mødestruktur vi har haft i 2007
med 8 møder ikke har været overkommeligt.
EJ er for DBL’s forslag. Man kan med god samvittighed blive væk fra de møder hvor
dagsorden ikke har nogen relevans for f.eks. sportsudvalget. Skulle et andet medlem af
bestyrelsen ønske man deltager, skal der kun en telefonopringning til.
NK er også for DBL’s forslag, syntes strukturen er god med møde i forretningsudvalget med
dagsorden og efterfølgende referat fra disse møder.
ES: alle er velkommen til at deltage ved møderne.
Kalenderne blev afstemt og det gav følgende mødedatoer:
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 22. januar 2008
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 22. april 2008
Forretningsudvalgsmøde torsdag d 22. maj 2008
Bestyrelsesmøde mandag d. 18. august 2008
Forretningsudvalgsmøde tirsdag d. 23. september 2008
Bestyrelsesmøde onsdag d. 22. oktober 2008
Forretningsudvalgsmøde torsdag d. 11. december 2008
Et af møderne – nærmere orientering følger – bliver et rent strategimøde.
Mellem bestyrelsesmødet den 22/1 og 22/4 tilrettelægges mødet med konsulenterne fra
DGU omkring medlemsundersøgelsen og efterfølgende medlemsmøde som beskrevet i pkt. 5
Ref. Lene
