Referat fra Varde Golfklubs
ekstraordinære generalforsamling 2009

 

Den 31. marts 2009 kl. 19:00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i klubbens lokaler på Gellerupvej 111 B, 6800 Varde

 

 

Dagsorden.

 

1.   Valg af dirigent.

2.   Bestyrelsen beder om bemyndigelse til at optage yderligere lån til klubhusbyggeri svarende til en årlig kontingentforhøjelse på 100 kr. pr. medlem fra 2010.

     Baggrunden for forslaget er resultatet af den netop gennemførte licitation vedrørende udvidelse af klubhuset.

3.   Eventuelt.

 

 

Ad pkt. 1:

 

Poul Winther Andersen blev valgt. Poul Winther Andersen godkendte indkaldelsen.

 

Ad pkt. 2:

 

På bestyrelsens vegne aflagde formand Dan B. Larsen en beretning. Formandens beretning bringes her i sin fulde ordlyd:

 

Det er med meget lidt glæde, at jeg står her i dag.

Normalt fylder det mig med stolthed, at se mange af klubbens medlemmer samlet, hvad enten det er til åbningsmatch eller generalforsamling. Men lige det her møde kunne vi godt have undværet.

Det emne vi skal behandle i dag, kunne vi lige så godt have gjort færdigt på den ordinære generalforsamling i november, hvis vi havde haft den viden, vi har nu. Men sådan skulle det altså ikke være.

Da licitationen over byggeriet af klubhusudvidelsen var slut, stod det klart, at budgettet var overskredet med næsten 50 %. Det gav selvfølgeligt anledning til et hastemøde i bestyrelsen. Hvordan kunne det gå så galt – og hvad gør vi nu - var de to eneste punkter på dagsordenen.

Jeg har ikke siddet i byggeudvalget. Ikke fordi jeg ikke er interesseret, men vi har mange medlemmer der ved betydeligt mere om byggeri end. Dette ikke sagt for på nogen måde at fralægge mig min del af ansvaret, kun for at forklare, at min forbløffelse var ca. lige så stor som jeres, da denne kolossale afvigelse blev kendt.

Hvem har dog taget så grueligt fejl – og hvad skal vi gøre ved dem i den anledning, var nogenlunde mit første spørgsmål. Og efter hvad jeg har hørt på vandrørene, er det et spørgsmål, mange medlemmer også har stillet sig selv og andre. Men vi kan nok ikke finde nogen enkeltperson, firma eller gruppering, der kan gøres til syndebuk her. Faktisk var arkitekt og ingeniør i deres første overslag oppe i det niveau, hvor vi nu er havnet. Men alle – rådgivere, byggeudvalg og bestyrelse blev lullet ind i den almindelige panik finanskrisen udløste den gang i slutningen af 2008. Jeg stod vel faktisk selv her og slog en tilsvarende tone an under den ordinære generalforsamling.

Finanskrisen ville få priserne til at rasle ned – måske ville vi på det nærmeste få en klubhusudvidelse foræret? Og denne pessimisme (der set fra vores ende af optikken var en optimisme) blev gjort til skamme. Nok faldt priserne, men slet ikke i det omfang det var ventet. Så vi står tilbage med et problem. Udvidelsen bliver dyrere end forventet – og det er ikke noget, vi kan løse ved at hugge en hæl og klippe en tå.

Så konklusionen blev, at vi straks måtte indkalde til den ekstraordinære generalforsamling, vi sidder til i dag. Vores kasserer regnede ud, at det var ca. en million kroner, vi manglede, og at den årlige ekstraudgift i den anledning ville være ca. 80.000 kr. – svarende til en årlig forhøjelse af kontingentet på 100 kr. for alle medlemmer. Og det er det forslag, vi skal vi skal stemme om om lidt – altså en bemyndigelse til bestyrelsen til at optage yderligere lån til klubhusudvidelsen med så stort et beløb, at kontingentet fra næste år stiger med 100 kr. ekstra.

Samtidigt med at indkaldelsen blev sendt ud, gik vi i gang med at finde mulige besparelser. På licitationen blev Blom & Bjerg billigst og de har været særdeles aktive og konstruktive i den efterfølgende sparerunde. Der var bare det lille problem, at de ikke så gerne ville drøfte disse besparelser med byggeudvalget. Ikke fordi det ikke er dygtige og kompetente folk, der sidder i det udvalg – men fordi udvalget også i et vist omfang er befolket med mennesker, som Blom & Bjerg møder i det daglige som konkurrenter eller kunder – og for at hjælpe os i denne sparesituation var vi langt inde i firmaets nettopriser og leverandørregister. Og det synes de ikke var forretningsmæssigt klogt at dele med konkurrenter og kunder.

Så inden jeg går videre i teksten, vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke byggeudvalget for det store arbejde I har ydet og de mange gode ideer, I er kommet med undervejs. Og jeg skal tilføje, at det færdige resultat af sparerunden – det vi sidder med her i aften, har været forelagt byggeudvalget, der fuldt ud kan tiltræde det.

I spareprocessen har Jacob Justesen også været involveret – det kunne jo ikke nytte at spare noget væk, som han absolut mente var nødvendigt. Niels Grønne har været inde over og sagt god for ændringerne – nogle af dem ser begge de herrer faktisk som forbedringer. Og så har vi haft stor glæde af at have et byggekyndigt medlem af bestyrelsen, nemlig Erik Grøn, der til daglig er ingeniør. Han har kunnet rådgive os om, hvilke besparelser, vi skulle sige ja tak til – og hvilke vi skulle holde os fra, fordi vi blot ville påtage os nogle problemer, vi som ”amatører” ikke selv kunne løse.

Men det korte af det lange er, at vi sammen med Blom & Bjerg fandt mulige besparelser for næsten 500.000 kr. Nogle af dem sagde Erik nej til – en enkelt sagde vi alle nej til og så indlagde vi selv en enkelt fordyrelse, så netto blev udgifterne beskåret med 350.000 kr. Og projektet er på ingen måde blevet forringet.

”Forbedringerne”, hvis man kan kalde dem det, består i, at vi ikke griber ind i banens hulforløb. Vi udvider altså ikke mod hul 18. Den nuværende endevæg – her lige bag mig bevares, hvilket betyder, at vi kan bruge klubhuset i hele byggeperioden – og det betyder faktisk, at selskabslokalet bliver lidt større end oprindeligt planlagt.

Den besparelse hele bestyrelsen sagde nej til, var muligheden for at spare terrassen ud mod hul 10 væk. Det ville her og nu spare os for 40-50.000 kr., men vi får aldrig chancen for at få den terrasse så billigt igen. Så hellere vide, at vi alle sammen betaler en femmer ekstra om året for at have den.

Et andet sted, hvor vi tillod os at være store i slaget på alles vegne var spørgsmålet om et handicaptoilet. Et sådant var ikke på de oprindelige tegninger og fødevarekontrollen har (endnu) ikke stillet krav om at der skal være et. Men det er nok kun et spørgsmål om tid.  Noget helt andet er, om vi som klub kan være bekendt ikke at have et handicaptoilet og anstændige adgangsforhold for handicappede? Det mente vi ikke.

Andre besparelser er af en art, som vi ikke vil få øje på. En kipgryde (hvad det så end er) er væk – og det betyder, at der ikke skal laves hul i taget over bagrummet, hvilket sparer os for en formue. Radiatorerne kommer ikke nødvendigvis til at passe i størrelsen med vinduesåbningerne – det sparer man 25.000 kr. ved. Det skal der nok være nogen med en meget veludviklet æstetisk sans der tager anstød af, men næppe for 25.000 kr. anstød. Der bruges et lag Fermacell i stedet for to – og for os der ikke ved hvad Fermacell er, er det en besparelse vi roligt kan leve med osv. osv.

Jamen; når vi nu har fundet alle disse besparelser så er det vel ikke nødvendigt med 100 kr. i kontingentstigning? Nej det håber vi da ikke – og alle besparelser vil selvfølgeligt komme os alle til gode i form af mindre låneoptagelse og dermed mindre kontingentstigning. Men brændt barn skyer ilden – og nu vil vi ikke have flere generalforsamlinger om dette emne. Så forslaget fastholdes i sin nuværende udformning, så ser vi til november, hvad slutregningen blev, og hvad det helt præcist udmønter sig til i kroner og ører i forhold til kontingentet.

-------

Hvad er alternativet vil nogen spørge? Efter bestyrelsens opfattelse er der ikke noget alternativ rent byggemæssigt. En lang række ideer har været forelagt og prøvet, men de fører ikke til et væsentligt billigere byggeri. Kun forringelser, der slet ikke modsvarer besparelsens størrelse. Så alternativet er helt at lade være.

Det betyder, at restauranten også fremover vil være hjemsted for eksperimenter som sidste år, med vekslende restauratører, der ikke kan få økonomi i det – med de heraf følgende konsekvenser for klublivet, som vi også så sidste år. 

Hvornår kan vi så komme i gang, hvis forslaget vedtages? Det afhænger lidt af myndighederne. Vi har holdt gang i byggeansøgningen hele tiden og har fået grønt lys fra kommunen, men – Varde Golfklub ligger i landzone, så høringsfristen er ikke 4, men 8 uger. Der går et par uger endnu før vi kan komme i gang, hvis I giver grønt lys i aften. En gallaåbning lige omkring 1.8. er derfor sandsynlig – men som nævnt betyder ændringerne i byggeriet, at vi kan bruge klubhuset uden gener fra byggeri hele sommeren. Men måske skal man lære sig at spille ind til hul 18 til lyden af hammerslag og snurrende boremaskiner.

I praksis har vi aftalt en nødplan med Jacob, der sikrer en fornuftig betjening i weekenden, og ordentlig service til alle klubberne i klubber, men nedsat blus i perioder, hvor der traditionelt ikke er mange på banen. 

Mange har fornuftigvis stillet spørgsmål af økonomisk art. Dem vil Kurt tage sig af om et øjeblik – både hvad angår de kortsigtede konsekvenser og på de næste 5 års sigt. Det har været vigtigt for os, at sikre, at det her ikke forringer vores muligheder for konstant at udvikle banen og opretholde dens høje niveau.

Og da Claus Hembo ikke er her i aften, skal jeg gerne sige, som han plejer: Et budget er ikke et regnskab – et budget er en rettesnor for hvordan regnskabet gerne skal blive, hvis alle forudsætninger holder. Og det gør de aldrig. Derfor er et budget for ét år et godt styringsredskab – men et femårsbudget er en blanding af styringsredskab, håb og gætværk, og det må ikke tages for mere. Det skal justeres hvert år og det har vi gjort her i klubben, så længe jeg kan huske. Og de der har mulighed for at sammenligne fra år til år, vil kunne se, at det der er år 5 i år (og år 4 næste år) kan ændre sig betydeligt i den 5 års prognose, der laves næste år.

Et enkelt spørgsmål har været mere juridisk: Hæfter vi alle sammen, for den gæld klubben nu påtager sig? Og svaret er helt entydigt – nej! Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med sin formue, der er ikke personlig hæftelse for medlemmerne (eller for den sags skyld bestyrelsen).

En enkelt har spurgt hvorfor problemet ikke bare er blevet løst på samme måde som da vi byggede klubhuset? Ved at låne pengene af medlemmerne. Havde det været for 1 ½ år siden, havde vi også gjort det – men her er finanskrisen kommet noget i vejen. Det har taget lang tid bare at finde de 500.000 kr., jeg nævnte på den ordinære generalforsamling, til køkkenudstyr. Så jeg tør slet ikke tænke på at spørge om der skulle ligge en ledig million ude hos medlemmerne.

Desværre er der nok ikke andre finansieringsmuligheder end den foreslåede.

Tak fordi I lyttede.

 

 

Kurt Rotbøl: Gennemgik det tilsendte materiale.

Nykredit er højst sandsynlig dem, vi skal låne hos til finansiering af investeringerne

 

Bestyrelsen ønsker at skabe stabile og rolige forhold i restauranten. Jacob vil udover at drive restauranten sende mad ud af huset og holde fester. Klubhuset skal ombygges for ca 2,9 mio.

De økonomiske vilkår i aftalen med Jacob medfører, at investeringen i klubhuset ikke belaster klubbens økonomi

 

Forudsætninger for driftsbudgettet 2010-2014:

1.Opretholde uændret medlemstal

2.Sponsorindtægter skal holdes på samme niveau som nu

3.Investeringerne må ikke gå ud over udviklingen af banen. Der er afsat 140 tkr. pr. år til baneforbedringer.

4.Renten på rentebærende gæld  er indregnet med 5 %.

Med den foreslåede kontingentstigning bliver overskuddet i de 5 år forøget med 450 tkr.fra 100 tkr. til 550 tkr.

 

Investerings- og finansieringsoversigten blev gennemgået.

Rentebærende gæld 7,1 mio. kr. i baneselskab og klubben efter afholdelse af investeringerne på ca 4 mio kr.

Egenkapital på 4,6 mio.

 

Likviditetsbudgettet blev gennemgået og viste, at den rentebærende gæld de næste 5 år nedbringes med 2,2 mio kr.og at der skal foretages investeringer i maskiner for 2,2 mio kr. Likviditetsbudgettet viser et overskud på 100 tkr. Med den foreslåede kontingentforhøjelse forøges overskuddet med  450 tkr.

 

 

 

 

Så var det tid til spørgsmål.

 

186 K. E. Jensen: Hæfter medlemmer eller bestyrelse for gælden?

 

Dan B. Larsen: Nej, foreningen hæfter med sin formue.

 

 

808 Bent Sohnemann: Efter indkaldelsen bad jeg Lene om at skaffe tal omkring medlemstal for de sidste år.

 

Dan B. Larsen: Aktive medlemmer pr. 30/9-06 var 881. Pr. 30/9-07 var 885. Pr. 30/9-08 var 874. Pr. 1/4-09 er antallet 835, derudover har vi ca. 40 prøvemedlemmer i gang.

 

387 Aase Hembo: Vi mister greenfeeindtægter, pro-am, m.m. Jeg mener huset i sin nuværende stand er fint til os. Vi skal se på alle de risici, der er, og tænke os godt om, så vi ikke går konkurs.

 

Dan B. Larsen: Vi ved, der er risici, og vi har tænkt og regnet meget på det, og vi mener det kan bære.

 

94 Villy Dürr: Vi har offentligt tilskud på 230.000 kr. har vi noget garanti for at dette fortsætter?

 

Kurt Rotbøl: Pengene kommer ikke fra en kommune. Bestyrelsen regner med, at indtægten kan opretholdes.

 

Dan: Villy har ret i, at det er en indtægt, vi kan miste. Hvis vi mister indtægten, vil vi være nødsaget til at hæve kontingentet uanset byggeri eller ej.

 

 

2008 Marlene H. Grøn: Der bliver rift om medlemmer i div. Golfklubber, og jeg mener, en velfungerende restaurant vil trække gæster til, så der vil blive flere greenfeeindtægter mv.

 

420 René: Er det meningen, greenkeeperne skal deltage i arbejdet omkring klubhus og på gården?

 

Niels Krarup:ja,i et lille omfang. Det er korrekt at når vi anvender greenkeepere til arbejdet vil det have konsekvenser for banen. Greenkeeperne skal hjælpe til med små opgaver og det får ingen konsekvenser for banens stand.

 

1440 Ole Ibsen:

Der er ca. 800 medlemmer i Varde Golfklub, og jeg synes, det er fint. Vi kan være her alle og kan få lov til at spille golf. Kunne man måske tage flere medlemmer ind, så de kan være med til at finansiere lånet?

 

Dan B. Larsen: Vi afviser ikke folk ved døren og vi tager gerne imod nye medlemmer.

 

808 Bent Sohnemann:

Jeg føler, at buen er spændt og er bekymret for, om det kan bære. Hvis indtægterne falder, kan det budgetterede overskud  hurtigt blive brugt. Det er et for lille beløb, vi har som buffer, man bør have mere.

 

Dan B. Larsen:  Vi har valgt at se, om forudsætningerne holder. Hvis ikke må vi dreje på skruen. Det hele skal hænge sammen på bundlinjen.

 

 

497 Henning Nørgaard

Hvis investeringerne ikke det bliver lavet tror jeg på et fald  i indtægter pga. manglende gæster, og så kan stigningen i kontingentet blive større.

 

 

815 Verner Lauridsen

Kontingent stiger 100 kr. fra næste år. Hvis aftalen ophører om 5 år stiger det med 250 kr. Jeg vil gerne vide i hvor mange år?

 

Kurt Rotbøl: Hvis vi overhovedet ingen indtægter får efter 5 år, altså at vi slet ikke kan få nogen forpagter, så er det i 15 år.

 

815 Verner Lauridsen: Er det 250 kr. i 15 år?

 

Kurt Rotbøl: Ja

 

 

 

 

1720 Alex S. Jensen: Appellerer til at vi begynder at stole på, at det der bliver lavet, er til gavn for klubben og medlemmerne.

 

 

Ikke flere kommentarer

 

Afstemningen går i gang.

 

147 for

 

50 imod

 

1 blank

 

Forslaget er vedtaget.

 

Dirigent Poul Winther Andersen takker for god ro og orden.