Torsdag, den 29. marts 2007 kl. 19.00 med følgende dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Opfølgning fra seneste møde.
Arbejdet omkring baneforbedringer v/Niels Krarup
Medlemsmøde ?
4. Regler for banekontrollen herunder Dress code/ Tom
5. Faciliteter på greenkeepergården
6. Vision 2010
7. Pro AM 2007 v/Dan Larsen
8. Company Day 2007 v/Dan Larsen
9. Orientering fra forretningsudvalget.
10. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
11. Orientering fra de enkelte udvalg.
12. Næste møde: 24. april 2007.
13. Eventuelt.
Fraværende var Kaj Slot og Niels Krarup
Ad:
1. Dagsorden blev godkendt.
2. Tom ville høre om der var lavet andre datoer for bestyrelsesmøderne, da datoerne ikke
passede med de aftalte. Lene undskyldte, at der var gået kludder i datoerne.
Datoerne for møder resten af 2007: 24/4, 7/6, 6/8, 11/9, 25/10, 6/12.
3+5 NK var fraværende med havde sendt en orientering om baneforbedringer og faciliteter
på greenkeepergården.
I april færdiggøres områderne omkring sø, green og teesteder inkl. dræning, såning mm.,
således at alt undtagen de to greens på hul 11 stort set er færdige.
Greenbunker på hul 7 og 10 er renoverede og vil danne model for de
kommende renoveringer (næste vinter). Der er brugt en ny og bedre type sand.
Det blev besluttet at vi skulle i gang med udbedring af arbejdsmiljøet på greenkeepergården
NK bedes indhente tilbud ud fra tegningerne fra Niels Grønne. Max 1,5 kr. mio.
inkl.moms.
4. TØ orienterede fra mødet med banekontrollen hvor også Dress Code blev diskuteret.
Bestyrelsen gennemgik de regler der er gældende nu, og fandt ingen grund til at
ændre dem. TØ lægger reglerne på hjemmesiden og hænger dem op på opslagstavlen.
6. Vision 2010 arbejdes der videre med. Det nye visionspapir vil ligge på hjemmesiden
inden udgangen af oktober 2007.
7. DBL kunne fortælle, at det gik godt med tilmeldingen.
8. Sidste tilmeldingsfrist er den 01. april 2007. Der er flere der har tilmeldt sig og betalt.
9. KS havde meldt afbud med sendt en mail der bla. indeholdt:
· Orientering om, at der efterlyses en frivillig kontorhjælp i næste Input og på hjemmesiden.
· Input – alle bedes komme med indlæg lige efter Påske.
· KS tager sig af kontrakter m.m. på de nye golfbiler.
· Hjemmeside – alle udvalg har selv ansvaret for, at deres sider er opdateret.
· Erhvervsklubben mangler en gennemgående ajourføring.
· Hjemmesiden – LG og KS skal have er møde med Jan Tykjær.
· Udslagsskuret skal males. Forventer det det kan ske på samme måde som
tidligere med frivillige.
KR fortalte, at refusion af el-afgiften på greenkeepergården er godkendt. Vi har fået
sat 3 målere op. Udgiften på 50.000 kr. tjener sig hurtigt ind. På baggrund af de
næste 12 måneders målinger, kan vi få refusion for feb. 2006 – jan. 2007.
10. KR gennemgik regnskabet. Der er ca. 50 pers. i restance. Rykkere er udsendt til betaling
den 6. april 2007.
Der er investeret i en fairwayklipper til 550.000 kr. Der er brugt mange penge på
baneforbedringer herunder udsugning og varme i bagrum, opsætning af nye målere og
udvidelse af udslagsskur.
11. TØ: 112 tilmeldt åbningsmatch. Det er de flest tilmeldte i Tøs historie. Aftalt med Proshop,
at de laver et godt tilbud den dag. Tilmeldinger via hjemmesiden droppes, foregår fremover
via Golfbox og på opslagstavlen.
Stinne fra Varde Guld og Sølv har spurgt om deres match kan flyttes til den 25. maj.
Det blev vedtaget.
HTH : 32 prøvemedlemmer mødte op ved første informationsaften. Alle tilkendegav, at de
ville i gang. Teknikken svigtede, så der var gang i den gamle OH projektor. Som
noget nyt er indført en kalender med nogle deadlines.
CD: Den 24/4 2007, blev afholdt ’’Kom igen match for juniorer og forældre’’. Samtidig
havde juniorudvalget inviteret byens unge til at prøve golfspillet. Der mødte 12 unge
op, hvilket var en succes. Lignende arrangement planlægges til efteråret. Golf for sjov
afholdes om lørdage af juniorudvalgets medlemmer, hvor man må komme og lege
med fra kl. 10.00 til kl. 11.00 – Golf for sjov skal være hyggelørdage, hvor højsædet
vil være leg, små konkurrencer og øvelser m.v. – alle må deltage. Første gang lørdag,
den 14. april 2007.
4 juniorer er indstillet til screening af Jonny Streit med henblik på deltagelse i JEG.
Ambitionsniveauet er sat op. Golfen skal være en helårssport. Det kun vil kun være
december og januar der er golffrie måneder. De øvrige måneder uden for sæsonen
holdes juniorerne i gang med indendørstræning, løbeture m.m. På baggrund af det
udvidede program er der søgt om tilskud ved Erhvervsklubben.
EJ: Elitespillere har brugt BGKs indendørs træningsfaciliteter i vinterperioden. Lørdag
afholdes heldagstræning. 19/4 2007 er arrangeret en regelaften med temaet, forskel
mellem slagspil og hulspil.
Der arrangeres en alternativ sommerdag for Eliten. 9-17 med aktiviteter på kryds og
Tværs, så som kajak og rappeling.
Har tanker om at udvide sæsonen. Som det er nu, falder aktivitetsniveauet efter
klubmesterskabet.
13. Dan orienterede fra første Erhvervsklubarrangement, der var forløbet godt.
HTH demonstrerede den nye boldrende (Teerende)
Ref. LG
