Mandag den 29. januar 2007 kl. 19.00 med følgende dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Opfølgning fra seneste møde.
Udvalgenes sammensætning.
Udluftning og varme i bagrummet v/Lene
Arbejdet omkring baneforbedringer v/Niels Krarup
4. Amtsmødet v/Dan Larsen og Lene
5. Pro AM 2007 v/Dan Larsen
6. Company Day 2007 v/Dan Larsen
7. Orientering fra forretningsudvalget.
Herunder relation klubben/Erhvervsklubben
8. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
9. Orientering fra de enkelte udvalg.
10. Næste møde: 14. marts 2006.
11. Eventuelt.
Tilstede var bestyrelsen og Lene Godtfredsen,
Fraværende var Henning T Hansen
Ad:
1. Dagsorden blev godkendt.
2. Ingen kommentarer til referat fra sidste møde.
3. -Juniorudvalg - Claus Dahlbom har et godt udvalg. Udvides evt. med 1-2 pers.
-Bane- og husudvalg – Niels Krarup udvider med Kurt Moltke og Caroline Zintio.
-Turnerings- og handicapudvalg – Tom Øhlenschlæger, Claus Bagger Christensen er
Tovholder for handicapudvalget og Bente Øhlenschlæger bliver medlem af
turneringsudvalget.
-Sportsudvalget – Egon Julius har fået Claus Harring som holdleder for det unge Danmarks-
seriehold. Brian Schmidtdorff er holdleder for 1. division.
-Begynderudvalget – I Hennings fravær kunne Lene fortælle, at udvalget er på plads.
Kaj Slot har rettet udvalgene på hjemmesiden. Hvor der ikke er billeder endnu, bedes dette
bringes i orden. Henvendelse til Lene på kontoret der er ’’fotograf’’.
Og så efterlyser vi stof til nyheder.
Bagrum – Arbejdet med ophængning af radiatorer starter i uge 6. (er nu færdig)
Niels gennemgik det nye tilbud fra Svend b Thomsen der er 35.000 kr. billigere end det første.
Niels og Thomas har accepteret tilbudet. Niels sender brev til kommunen, at vi mangler en
accept om udvidelse af søen ved hul 11/17. Thomas foreslår der spilles til den nuværende
green på hul 11 i hele 2007. I efteråret ’’skrælles’’ greentørvene af og lægges på den
nye green. Derved opnår vi ens greens. Den nye green på hul 11 tages i brug i foråret 2008.
Kaj foreslog at der laves en dobbeltgreen på hul 17, men det vil give fare situationer.
Repræsentanter fra Varde museum kommer i næste uge. Niels vil foreslå de følger vores
arbejde, i stedet for selv at grave.
4. Dan og Lene har været til Amtsmøde. Samarbejdet fortsætter med de klubber i det gamle
Ribe amt. De 4 klubber i Esbjerg ny kommune har indgået et samarbejde. De vil lægge et pres
på politikkerne med hensyn til tilskud m.m. Klubberne i Varde ny kommune blev enige om at
gøre det samme.
Alle klubber blev enige om at hcp regulerer efter Company Days, Pro AM m.m.
Flere klubber var bekymret for at vi vil opleve en faldende medlemstilgang de kommende år.
Esbjerg forsøger at være på forkant med den situation med ønske om at have bedste bane,
klubhus og store sportslige ambitioner. I den forbindelse bragte Dan vores vision 2010 op.
Alle blev bedt om at gennemgå den til næste bestyrelsesmøde hvor det afgøres det om den
skal revideres.
5. RRO-AM – intet nyt.
6. Company Day den 11/5. Lene sætter det på hjemmesiden og sender invitationer ud senest
den 1/3 med tilmelding og betaling senest den ¼ 2007.
7. Kaj og Dan har deres årlige møde med Brian på Torsdag.
Det er nu ikke mere nogle fra bestyrelsen der står i spidsen for Erhvervsklubben.
Jan T Toustrup er blevet formand.
8. Kurt havde udfærdiget et budget over de næste 6 år, som han gennemgik. Var bange for
medlemsnedgang i de kommende år. Vi har mange ældre og nu kommer de små årgange.
Foreslog vi igangsatte aktiviteter for at få nye medlemmer. Blev enige om at lave en brochure.
I den forbindelse blev udvidelse af klubhus diskuteret. Forholdene for Jan og Chi er ikke
optimale. Kurt bragte arbejdsforholdene på greenkeepergården op. Kurt kontakter arkitekt
Niels Grønne for gode råd om bedst udnyttelse af eksisterende og nyt byggeri. Værksted
og mandskabsrum bør laves af miljøhensyn.
Kurt gennemgik overdragelse af bygninger fra Varde golfbane A/S til Varde golfklub
Hjemmesiden skal opdateres. Kaj opfordrede alle til at komme med stof.
Opkrævning for annoncer til Input skal snart udsendes.
9. Claus Dahlbom – Træningen skal være sjov. Juniorudvalget har opstillet en plan for træningen
således der er en rød tråd i træningen, aktiviteter og videre til JEG samarbejdet.
Niels – kommer med oplæg til rygepolitik pr. 1.4. 2007.
Tom – Turneringsplanen er ved at være klar. Refererede fra møde med klubber i klubben.
Det var et positivt møde. På mødet deltog formændene og et par yderlige repræsentanter
fra de forskellige klubber i klubben, turneringsudvalg, greenkeeper og kontoret. De forskellige
turneringskalendere blev afstemt med Chefgreenkeeperen Thomas. Der blev diskuteret
antallet af gunstarter. Tom foreslog at sponsor- og hjælper matchen blev den 2/6 2007 og
medtages i matchkalenderen. Elite AM indarbejdes også i matchkalenderen.
Egon – Onsdag er der indkaldt til møde hvor målsætningen og årets program skal fremlægges
for spillerne.
10. Næste møde onsdag den 14.03.2007.
11. Egon spurgte om bestyrelsen blev tildelt DGU kort. Man får 7 stk. DGU-kort, den sidste
i bestyrelsen får et kort til Ribe amt.
Ref. Lene
