Referat af bestyrelsesmøde
Torsdag den 26. november 2009 kl. 19.00 med følgende dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Opfølgning fra seneste møde.
Byggeri på greenkeepergården v/Niels
Byggeri Klubhuset v/Erik
Regler for klubber i klubben
Hvad gør vi for greenfee gæster
4. Ordensregler
5. Orientering fra forretningsudvalget.
6. Næste møde: aftales efter generalforsamlingen
7. Eventuelt.
Tilstede var: Kurt Rotbøl (KR), Tom Øhlenschlæger (TØ), Erik Grøn (EG), Henrik Friis (HF), Niels Krarup (NK), Ebbe Seligmann (ES), Dan B. Larsen (DBL) og Lene Godtfredsen (LG)
Afbud fra. Henning T. Hansen (HH)
Ad 1. Godkendt
Ad 2. Godkendt
Ad. 3 Greenkeeper.
NK: Der har været gennemgang af byggeriet med brandtilsynet, kommunen,
Torben fra Blom & Bjerg, chefgreenkeeper Thomas Bruun og EG.
EG har aftalt med Blom & Bjerg, at de er færdige den 8/12 2009.
Den mangler et skrivebord, dette indkøbes. Borde og stole til spiselokale tages fra
restauranten som tidligere aftalt.
På KRs spørgsmål om en ibrugtagningstilladelse mente EG af vi ville få den sidst i
december.
Klubhus:
EG: Jeg har haft gennemgang med fødevarestyrelsen, brandtilsynet og kommunen.
Den gamle bar skal også overholde myndighedernes krav. Så mangler der nogle
Flugtvejsskilte. Dette vil betyde ekstraudgift til disse ting.
Der har været en overskridelse af budgettet pga. krav fra myndighedernes side, den nedgravede gas tank, større
terrasse m.m. Møbler til den nye terrasse betales af klubben.
Regler for klubber i klubben.
Tilpasning af regler og rettigheder tages op på et møde med klubber i klubben inden sæsonstart. Punktet tages op på
næste bestyrelsesmøde.
Ad 4. TØ: Jeg har både haft møde med baneservice og talt med NK. Vi har fået præciseret hvad vi mener med
anstændig påklædning ved et opslag på tavlen i lobbyen. På opslagstavlen og på hjemmesiden findes de nye
ordensregler.
I baneserviceteamet er Tim og KE stoppet, (tak for jeres indsats). Til gengæld startet Grethe Jensen velkommen
Grethe.
Ad 5. KR: Det er aftalt med vores træner Jacob, at det fremover er shoppen der står for booking og betaling af
træningslektioner. Bestyrelsen insisterer dog på, at det styres via GolfBox – klubben afholder omkostninger hertil – idet
det samtidigt medfører, at Green fee kan betales online.
LG fremlagde forslag til restaurantens åbningstider hhv. vinter og sommer.
Vinter: november, december og marts: fredag, lørdag og søndag kl. 11-16.
Januar og februar lukket. Ud over åbningstiderne kan øl og vand købes i kælderen og medbringes i klublokalet.
Sommer: Mandag lukket (dog åbent ved Jysk hold m.m.)
Tirsdag-fredag 10-21. Lørdag og søndag 10-18.
Bestyrelsen godkendte disse åbningstider, og LG vender tilbage til Jacob med disse.
DBL foreslog vores januarmøde blev et strategimøde. DBL udsender den nuværende.
Ad 6. Den 27. januar 2010.
Ad 7. TØ: Erhvervsklubben ønsker den 23/4, 11.+12/6 og 2/10 til deres arrangementer
i 2010. DBL tager det med på et møde han skal have med Finn Christensen formanden i Erhvervsklubben.
Ref: LG
