Torsdag, den 25. oktober 2007 kl. 19.00 med følgende dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Opfølgning fra seneste møde.
Tidsbestilling
Ombygning af greenkeeperfaciliteter
4. Generalforsamling 2007 v/ Dan B Larsen
Dagsorden / Forslag fra medlemmer? – fra bestyrelsen?
Genvalg/valg af bestyrelsesmedlemmer.
5. Orientering fra forretningsudvalget.
6. Ny træner og ny forpagter af café
7. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
8. Orientering fra de enkelte udvalg.
9. Næste møde: 29.11. 2007 kl. 17:00.
10. Eventuelt.
1. Godkendt
2 Ved sidste bestyrelsesmøde blev der stemt om elektronisk boldrende, der var 1 stemme imod.
3. Tidsbestilling: Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen bliver at tidsbestilling opretholdes lørdag og søndag fra kl. 07:00 – 14:00.
Kl. 07:00 til 09:00 er forbeholdt medlemmer. Man kan have 1 tid reserveret i systemet ad gangen. Dette forslag skal ses i sammenhæng med at der kommer en medlemsundersøgelse.
Ombygning greenkeeper faciliteter: Niels forelagde tegninger fra arkitekt Grønne og Jessen. Der var to forslag. Der tages senere stilling til hvordan løsningen bliver på greenkeepergården.
4. Der er indkommet 4 forslag fra medlemmer samt 1 fra bestyrelsen. Bestyrelsen gennemgik de enkelte forslag og enedes om en fælles holdning til de fremkomne forslag. Disse forslag medsendes indkaldelsen til generalforsamlingen.
Følgende er på valg:
Næstformand Kaj Slot (ønsker ikke genvalg)
Kasserer Kurt Rotbøl (ønsker genvalg)
Formand for Baneudvalg Niels Krarup (ønsker genvalg)
Formand for Sportsudvalg Egon Julius (ønsker genvalg)
Kaj har givet tilsagn overfor Egon, at han gerne vil være sparringspartner.
Arbejdet med DGU og fremtidsvisioner nævnes i formandens beretning.
5. Vi begynder at implementere den organisationsmodel vi arbejder med i samarbejde med DGU.
Tom foreslog at forretningsføreren flyttes over på driftssiden og medlemmerne henvender sig direkte til udvalgene.
6. Der er nedsat et lille ansættelsesudvalg omkring ny træner bestående af: Dan, Kaj, Kurt, Claus, Egon og Lene. Vi har modtaget mange rigtig gode ansøgninger fra både ind og udland. Mødet resulterede i at vi nu stå med 6 ansøgere der er inviteret til en samtale.
Der arbejdes i øjeblikket på at finde afløsere for Chi og Jan.
7. Kurt gennemgik regnskabet og derefter budgettet.
Nybygning på greenkeeper gården afventer i øjeblikket.
Forretningsudvalget, Niels og Thomas mødes tirsdag d. 30. oktober hvor bemanding på greenkeepergården skal diskuteres.
8. Tom: Hvis vi ønsker en klubdragt fra sæsonstart, skal der snart tages stilling til dette.
Niels: På baneudvalgsmødet d.d. blev rygerum diskuteret. Bageste del af caféen blev foreslået. Afgørelsen afventer ny forpagter i caféen. Bestyrelsen var enige om, hvis et stort mindretal ønsker rygerum bliver dette etableret.
Når spørgeskemaet til medlemsundersøgelsen udvikles, har baneudvalget nogle spørgsmål de ønsker der skal indgå.
Henning: Begynderudvalget er udvidet med 2 medlemmer. Mona holder til næste sæson, så der starter 3 nye. Disse tilmeldes begynderkursus. I øjeblikket er der 25-30 prøvemedlemmer på venteliste til 2008. Der arbejdes med en opstartsdag for prøvemedlemmer 2007.
Egon: Sæsonafslutning 17.11.07. Ugen optil evalueres de enkelte hold sammen med holdlederen. M.h.t. vintertræning er der tale om et samarbejde med fysioterapeuter. Der vil være nye holdledere til to af holdene i 2008.
Kaj, Niels Aage og Michael Dahlerup har vist interesse i at indgå i sportsudvalget. Thomas Bygballe overtager posten som kasserer i sportsudvalget.
Claus: Mandag d. 29. oktober har vi evalueringsmøde hvor vi vil diskutere vintertræning. Hver lørdag fra 10-11 fortsætter vi med ” Golf for sjov” for alle juniorer undtaget enkelte vintermåneder. JEG ophører, men der arbejdes videre med en form for samarbejde mellem nogle af de deltagende klubber.
Lars Hougaard udtræder og Leif Frederiksen indtræder.
Ref. Lene.
