1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Opfølgning fra seneste møde.
Udvalgenes sammensætning.
Medlemsundersøgelse
Mødestruktur
4. Pro AM 2008 v/Dan Larsen
5. Company Day 2008 v/Dan Larsen
6. Orientering fra forretningsudvalget.
7. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
8. Orientering fra de enkelte udvalg.
9. Næste møde: 22. april 2008
10. Eventuelt
Tilstede var: Dan B. Larsen (DBL), Kurt Rotbøl (KR), Tom Øhlenschlæger (TØ), Henning T. Hansen (HH), Niels Krarup (NK), Claus Dahlbom (CD) Ebbe Seligmann (ES) og Lene Godtfredsen (LG)
Afbud fra Egon Julius
Ad
1. Godkendt.
2. Godkendt
3. Udvalgene mailer eller afleverer en liste med udvalgets sammensætning til kontoret.
Der er møde med Kim Uldahl fra DGU den 24/1 2008 kl. 19:00
Mødestrukturen blev diskuteret endnu en gang da KR ikke alle var tilstede på visionsmødet hvor vi tog stilling til det. Det blev vedtaget, at vi kører videre med den ’’gamle’’ struktur.
Grunden til vi prøvede at ændre mødestrukturen var, at der for nogle udvalgsformænd var
en del mødeaktivitet ud over bestyrelsesmøderne. Det blev vedtaget, at det var ’’lovligt’’
ikke at deltage i alle bestyrelsesmøder.
4. ES kunne fortælle, at dette års PRO AM, under Kaupthing Touren, spilles på én bane,
nemlig Varde fredag og lørdag den 13.+14./6 2008. Fredag og Lørdag spilles PRO AM med
18 hold om formiddagen og 18 hold om eftermiddagen. De 7 bedste Pro’er går videre til en
shoot-out med 65.000 kr. i præmiesum, denne spændende begivenhed afvikles
umiddelbart efter matchen lørdag eftermiddag. (Det er efterfølgende blevet bekræftet at turneringen får status af DM for professionelle. Turneringen får det meget lidt mundrette navn: ”PGA Championship presented by DAHL”)
Derefter er der præmieuddeling til hold og vindere af shoot out – samt pokal til vinderen af DM for professionelle 2008. Middagen er fredag aften.
Lørdag efter den sidste match er der frokost.
Der spilles med et anderledes pointsystem. hvor der gives fra 0 point og opefter alt efter
om man scorer en par , birdie eller Eagle.
5. Dette års Company Day spilles fredag den 9. maj. Lene sender to do listen til de der har
opgaver. Lene udsender invitation til de firmaer der deltog sidste år.
6. Vi var næsten i hus med en ny forpagter, men desværre lykkedes det ikke. Lene har møde
med et emne på torsdag.
DBL har fået en henvendelse fra MT Højgård, om en pavillon vi kan få, mod at betale
omkostningerne til at fragte den herop. Det er ikke nogen lille pavillon, nærmere et hus.
NK undersøger hvilke omkostninger der er forbundet med fragt og opstilling, og om
pavillonen kan bruges på greenkeepergården.
ES viste nogle billeder af teestedsskilte fra Holmsland. Disse havde rigtig gode
afstandsmarkeringer. NK arbejder videre med det i baneudvalget.
7. KR gennemgik økonomien. Vi afventer kontingent indbetalingen i morgen.
8. TØ: ønsker et bestyrelsesmøde i marts. Der er mange ting vi skal ha’ styr på op til
sæsonstart nu da banen er ændret. Claus Bagger skal også med omkring ratingen.
NK er sammen med baneudvalget ansvarlig for ratingen, og tager kontakt til Claus
Bagger.
Det blev aftalt der afholdes et ekstra bestyrelsesmøde den 6/3 2008 kl. 19:00.
Varde kommunematch bliver til noget. Klubberne i Varde kommune afholder indledende
runder. De bedste fra hver klub dyster i en finale her i Varde, med præmieoverrækkelse
af borgmesteren. Indledende runde i Varde bliver den 27/4 2008 med Konica Minolta som
sponsor. Finalen bliver den 5/10 2008.
Under mødet fik TØ sponsoren på Sct. matchen på plads, da ES og Syd Energi tog det
sponsorat.
CD: Juniorudvalget afholdt møde i sidste uge. Vores nye træner bliver en del af juniorudvalget fremover. Jacob kommer med mange gode idéer og lys i øjnene.
JEG (junior elite golf) stopper i februar. Vi mangler et sted at sende de gode juniorer hen, så de kan måle sig med andre elite juniorer. Der er aftalt et samarbejde med træner Johnny Streit fra Gyttegaard så de to klubbers juniorer kommer sammen omkring golfen. Samtidig skal det sociale og sjove plejes.
Der afholdes et stiftende møde i sportsafdelingen bestående af juniorudvalget, eliteudvalget og Erhvervsklubben. Kaj Slot har forfattet et visionspapir med en rød tråd så der er en plan fra lille junior til en evt. elitespiller.
HT: Der er afholdt møde i begynderudvalget. Både Jacob, Mette og Lene deltog. Jacobs ønske er 4 x holdtræning 10 – 11 personer på hvert hold. Starter med put og arbejder derud efter. Enkelt træning i driving. Den første introduktionsaften bliver med 45 personer, de deles op i hold. Socialt kommer de til at kende hinanden bedre når træningen foregår i mindre hold. Efter 2 gange holdtræning frigives de til par 3 banen, derefter kvalifikation som Jacob står for når de er klar.
Juniorer holdes ude fra begynderudvalget. Jacob står for deres uddannelse.
Claus mener ikke umiddelbart der skal være et begynderudvalg i juniorafdelingen.
Tilbud til alle nye, de kan leje et begyndersæt til 500 kr. tilpasset den enkelte spiller.
Begynderudvalget afholder en opstartsdag for sidste års prøvemedlemmer først i april. Indholdet af denne dag bliver lidt regler, etikette evt. clinic med nogle elite spillere afsluttende med en 9 hullers match.
NK: Bad om han for eftertiden blev inviteret med til møder f.eks det møde Chefgreenkeeperen, arkitekt Grønne og LG afholdt omkring den tilbudte pavillon. LG beklagede, det var gået så hurtigt, og det var kun et meget kort møde for at høre en fagmand, om det overhovedet kunne betale sig at arbejde videre med pavillonen.
Chefgreenkeeper Thomas og NK er i fuld gang med opmåling af banen der skal indsendes til DGU. Udvalget ønsker sig en boldvasker.
Har fået en henvendelse fra Skive GK, om vi kunne tænke os at være venskabsklub med dem. Aftalen går ud på en gensidig aftale om ½ greenfee. Det blev diskuteret og vedtaget at indgå en prøveordning. Denne aftale kan ikke danne præcedens for andre aftaler.
KR ønsker er plan med beløb over fremtidige baneforbedringer. Baneudvalget arbejder på en sådan plan, og den præsenteres for bestyrelsen så snart den er færdig.
CD ville gerne høre hvornår udslagsmåtterne udskiftes. NK der er ikke planer om det lige nu. Men vil overveje at skifte dem løbende.
9. Næste møde den 6/3 2008 kl. 19:00
10. Intet
Ref. Lene
