1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Nyt sponsorkoncept. ?
4. Opfølgning fra seneste møde.
Medlemsundersøgelse
Company Day 2008 to do listen
5. DGU-kort til medlemmer i en særlig kategori for studerende.
6. Orientering fra forretningsudvalget
Bestyrelsesmøder hhv forretningsudvalgsmøder
7. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
8. Orientering fra de enkelte udvalg.
9. Næste møde: 06. juni 2008
10.Eventuelt.
Tilstede var: Kurt Rotbøl (KR), Tom Øhlenschlæger (TØ), Henning T. Hansen (HH), Niels Krarup (NK), Claus Dahlbom (CD) Ebbe Seligmann (ES), Egon Julius (EJ)
og Lene Godtfredsen (LG)
Afbud fra Dan B. Larsen (DBL).
ES var mødeleder under DBLs fravær.
Ad
1. Godkendt
2. Godkendt. ES minder om, at chefgreenkeeper Thomas og NK skal udarbejde en
Investeringsplan.
TØ savner en opskrift på hvordan man booker tid ved træneren.
CD har fundet juniorer til boldopsamling, men i mellemtiden har vi modtaget
En skrivelse fra DGU, der forbyder unge under 18 år at arbejde med farlige redskaber,
Under farlige redskaber går en boldopsamler.
LG finder en anden løsning.
3. ES læste DBLs konklusion vedr. nyt sponsorkoncept.
Erhvervsklubben tegner fremover alle sponsorater på klubbens vegne - og på egne
vegne. Først får Klubben et beløb svarende de sponsorindtægter man havde sidste år.
Dernæst får Erhvervsklubben et beløb svarende til 6.000 kr. gange antallet af messingskilte på tavlen i restauranten. Et provenu derudover fordeles og anvendes efter nærmere aftale mellem Klubben og Erhvervsklubben.
Parterne var enige om, at Erhvervsklubben er et ad hoc udvalg nedsat af bestyrelsen–
og de fungerer kun så længe, der er ildsjæle der gider løse opgaven - og så længe
Klubbens bestyrelse ønsker dette ad hoc udvalg skal bestå.
Med disse tilføjelser/ændringer godkendtes det nye sponsorkoncept
4. LG sender medlemsundersøgelsen til Kim DGU i morgen den 23/4.
To doo listen til Company Day blev gennemgået. TØ havde et par rettelser.
5. Dette blev debatteret. Svært at se vi har noget at bruge det til i Varde. Blev ikke
Vedtaget.
6. Bestyrelsen er nedsat, og alle møder op så vidt det er muligt.
Forretningsudvalget kan være nødt til at træffe beslutninger der ikke kan vente til det
Næste bestyrelsesmøde.
7. KR gennemgik økonomien. Det ser fint ud.
8. EJ: Elitespillere har været på Træningsweekend på Rømø Golf og Wellnes. Der blev
præsteres flotte resultater i træningsmatchen mod Sønderjyske Egels.
Følgende er holdledere i 2008:
Damer Bodil Eriksen
1. div Herrer Brian Lind Pedersen
4. div Herrer Claus Harring
JV har vist interesse i at skrive om matcherne i Danmarksturneringen. Var her den 7.
maj som oplæg til sæsonen.
CD:Juniorer har med god tilslutning afholdt opstartsmatch.
DGU-hulspilsturnering er i gang. 1. match 1 vundet og en uafgjort.
Sidste år talte vi om juniorerne skulle udstyres med et meget langt flag, så alle kunne
se de spillede match, og kunne respektere det.
HH foreslog der blev opstillet et skilt på teestedet, om at respektere Juniorturneringer.
Træningen med Jacob er så god, at det vælter ind. Træningen er udvidet med 1 time.
Vennematch afholdes med et prøvemedlemskab som præmie.
TØ: Rigtig god tilslutning til åbningsmatchen, 116 tilmeldte hvor 113 mødte frem.
Den 27/4 afholdes Konica Minolta match som er kvalifikation til Varde Kommunematch. Der er 85-90 tilmeldte og ca. 6-8 nybegyndere.
TØ sender en invitation til Hjælpermatch på mail til alle bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne fordeler invitationen til medlemmerne i deres udvalg, lige som de modtager tilmeldinger fra deres medlemmer, og laver en samlet tilmelding der sendes på fil til TØ. Foruden udvalgsmedlemmer inviteres hjælpere til Company Day, Pro AM, viceværter og hjælpere i øvrigt.
HH: Det er en succes med træning i hold, og Jacob får mange roser. der er lige et par små justeringer til næste år.
Der er ca. 40 senior og 15 juniorer i gang med prøvemedlemskab. Det er færre end de sidste år. Medlemstilgangen blev drøftet. KR foreslog en vennematch til næste år, for at få flere prøvemedlemmer. ES, det er unikt at golfklubben ligger midt i Varde.
9. Næste møde den 04/6 2008. Bestyrelsesmødet er flyttet fra den 22/5 pga.
præsentation af medlemsundersøgelsen.
10. Træningslektioner kan reserveres på tidsbestillingen i Golfbox. Tidsintervallerne er
00 – 20 – 40. Jacob har svært ved f.eks. at slutte en lektion på driving range på
Minuttal 20, og så være på puttinggreen på minuttal 20. Vi drager flere erfaringer, og
prøver at afsætte 25 min. pr. træningslektion.
LG har siden undersøgt om det kan lade sig gøre med 25 minutters interval, men det
kan der ikke. Golfbox arbejder på en forbedret kalender i golfbox til netop at styre
trænerens lektioner.
På mødet i september aftaler vi mødedatoer i 2008.
Affødt af en situation i dag, hvor 3 juniorer spillede par 3 banen og en langtslående fra
driving range ramte den ene junior i brystkassen, foreslog CD at der sættes et hegn
op. CD taget kontakt til NK fra baneudvalget med henblik på at få hegnet sat op.
Den 20. april var der frost og det gik ud over tidsbestillingen. Folk fandt fint ud af en
fletteordning.
TØ: Vedr. tidsbestilling. Reserverer man f.eks lørdag i Bededagsferien kan man ikke
Reservere til fredag. Hvis det bibeholdes med kun en tid, skal man huske at reservere
til den første dag man vil spille.
Ref. LG
