Referat af bestyrelsesmøde
Onsdag, den 21. oktober 2009 kl. 19.00 med følgende dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Opfølgning fra seneste møde.
Byggeri på greenkeepergården v/Niels
Byggeri Klubhuset v/Erik
Generalforsamling:
Forslag fra bestyrelsen
Forslag fra medlemmer
4. Regler for klubber i klubben
5. Hvad gør vi for greenfee gæster
6. Hcp nøgler
7. Orientering fra forretningsudvalget.
8. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
9. Orientering fra de enkelte udvalg.
10. Næste møde: 26. november 2009
11. Eventuelt.
Tilstede var: Kurt Rotbøl (KR), Tom Øhlenschlæger (TØ), Erik Grøn (EG), Henrik Friis (HF), Niels Krarup (NK), Henning T. Hansen (HH), Dan B. Larsen (DBL) og Lene Godtfredsen (LG)
Afbud fra Ebbe Seligmann (ES).
Ad 1. Godkendt
Ad 2. Godkendt
Ad 3 NK: Da klubhuset har haft første prioritet, har arbejdet på greenkeepergården ligget lidt stille. Dog er de langt indvendigt. Køkkeninventar er næsten på plads. Udenoms arealerne laver vi selv. Kantineborde og stole bør skiftes ud. Det er virkelig gammelt og vil være synd at medbringe i de nye lokaler. LG foreslog at tage et par borde og stole fra caféen. Der er nok af det. Det blev vedtaget.
Greenkeeperne glæder sig meget.
Vi er i afslutnings fasen. Alt er næsten færdig indvendigt. Handicap toilet og personalefaciliteter er påbegyndt. Træterrassen færdiggøres, og herefter er der kun småting. Jeg vil gerne rose Blom & Bjerg og deres håndværkere. De har gjort
et stort stykke arbejde for at få lokalerne og køkkenet færdig til den 11/09 så Jacob kunne holde en 50 års fødselsdag i de nye lokaler. Det var 2 dage før ifgl. planen.
Der er ikke indkommet forslag fra medlemmer endnu. Bestyrelsen har heller ikke forslag. DBL spørger Poul Winther Andersen om han vil være ordstyrer.
Ad 4 Det blev vedtaget, at der er 4 klubber i klubben, og kun de 4 klubber har plads på klubbens hjemmeside.
Bestyrelsen arbejder på reglerne for klubber i klubben i vinterens løb.
Bestyrelsen holder et møde med klubber i klubben inden sæsonstart. Et forslag var at de regler bestyrelsen kommer frem til, flettes ind i de enkelte klubber i klubbens vedtægter.
DBL sender forslag til regler for klubber i klubben rundt til bestyrelsen.
Ad 5 Forslag: Overvejer Tidsbestilling.
Ikke tillade 5 pers. eller flere i en bold.
Større synlighed af overnatningsstederne vi har samarbejde med på hjemmesiden.
Synliggørelse ved sommerhusudlejningsbureauer.
Ad 6 Med baggrund i det EG havde fundet om tildeling af handicap nøgler på DGUs hjemmeside, bliver hul 2 og 7 vægtet højere og hcp nøglerne på hul 12 og 18
Byttes om.
Den nye rating tages i brug fra sæsonstart 2010.
Ad 7 Forretningsudvalget undtaget ES med men deltagelse af EG har holdt møde
men Jacob Justesen. De sidste hængepartier er nu på plads. Klubben betaler
møbler til den nye terrasse.
Ad 8 KR gennemgik regnskabet og budgettet. Regnskabet viser et underskud på 121
Tus. Mht. budgettet, så regner vi med det samme antal medlemmer som nu. Kontingentet stiger fra 4950 kr. til 5150 kr. inkl. de varslede 100 kr. der blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling.
Bestyrelsen vedtog at hæve greenfeeprisen til 300 kr. på hverdage og 350 kr. i weekenden. Inkl. træningsbolde.
Ad 9 NK: 1. udkast til ny baneguide er lige kommet.
Vi er i gang med at renovere bunkers starter med hul 8.
Så har vi flisebelagt et større areal uden for lobbyen.
HF: Vi har været i Tyskland på afslutnings tur med 40 juniorer og 25 forældre. Den tyske træner vil meget gerne lave et samarbejde med os.
EG: Vi får en ny holdleder til 2. div. herrer Brian Skydt.
Vi holder afslutningsfest den 24/10.
Og så er vi godt i gang med planlægningen af sæson 2010.
Vi har lejet en idrætshal i 2 timer hver 14 dag.
TØ: Jeg havde møde med baneservice/banekontrollen i går. To personer, har valgt at stoppe KE Jensen og Tim Edens, som skal ha’ tak for deres indsats.
En er kommet til, Grethe Jensen.
De efterspørger stadig et skilt med dresskode. (Er efterfølgende anskaffet og opsat i lobby’en)
Hvis der skal påtales noget fra deres runder som baneservice/banekontrol, er forretningsgangen, at det sendes til Arne Møller, der sender det til TØ, som sender det til forretningsudvalget.
Det blev vedtaget, at hunde skal være i snor. ’’Kort snor’’ er undladt, da det kan være svært at definere hvad ”kort” er.
Så har Finn Christensen formand for Erhvervsklubben henvendt sig vedr. matcher
i 2010. Det arbejder vi videre med.
Mogens Arnt Nielsen har henvendt sig, at han gerne vil gøre et stykke arbejde for klubben. Det er jo positivt når medlemmer selv henvender sig. Mogens vil fremover være i turneringsudvalget, og er allerede tilmeldt et kursus som turneringsleder.
Generelt har vi været ca. 100 deltagere til klubmatcher i år. Det er rigtig flot.
Kommunematchen var en god dag i Skærbæk Mølle, selv om vejret ikke var for godt.
Åbningsmatchen er sat til den 11. april 2010 pga. påske.
Company Day er den 7. maj 2010.
Resten af matchkalenderen offentliggøres først i det nye år.
HH: Vi har holdt afslutningsmatch for begynderudvalget med 9 huller og derefter
lidt mad. Vi tager fat om den nye sæson i vinterens løb, og vil arbejde for at
begynderforløbet tilpasses tidens trend.
LG: Vi har haft besøg af Martin fra GolfBox. Han fortalte om nye ting, og vi kom også ind på muligheden for at få printet scorekort til medlemmer og gæster. Det vil også lette turneringsudvalget når der er matcher.
LG ser på fordele kontra pris.
Ad 10 Næste møde den 26. november 2009 kl. 17:00
Ref. LG
