Mandag, den 17. august 2009 kl. 19.00 med følgende dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Skal vi som forsøg holde banen åbent hele året: Thomas deltager.
4. Opfølgning fra seneste møde.
Byggeri på greenkeepergården v/Niels
Byggeri Klubhuset v/Erik
Hjemmesiden
5. Orientering fra forretningsudvalget.
6. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
7. Orientering fra de enkelte udvalg.
8. Næste møde: 15. september 2009
9. Eventuelt.
.
Tilstede var: Kurt Rotbøl (KR), Tom Øhlenschlæger (TØ), Erik Grøn (EG), Henrik Friis (HF), Ebbe Seligmann (ES), Niels Krarup (NK), Henning T. Hansen (HH), Dan B. Larsen (DBL) og Lene Godtfredsen (LG)
Ad 1. Godkendt.
Ad2. Godkendt
Ad.3 Thomas orienterede om de konsekvenser det vil få, hvis der spilles til sommergreens hele året. Med vintergreens, giver det et andet slid på banen.
Vi fik indblik i græs og dets gro-cyklus. Nedslagsmærker er som ’’åbne sår” hvor svamp sætter sig med det samme.
Der skal eftersås og proppes op, hvilket koster ca. 20.000 kr. ekstra pr. år.
Så er der områderne omkring bunkers m.m. Det bliver også slidt og vil kræve noget ekstra pleje. Thomas kunne ikke garantere, at de kunne nå at rette skaderne op på et år. Det vil gå lang tid inden banen har den standard vi alle kender fra april. Iht. Company Day først i maj, så skal man ikke forvente den standard der tidligere har været. Thomas sluttede af med at sige, at ønsker vi en bane over gennemsnitlig
standard, så er det ikke vejen frem.
DBL: Hvor langt er vi henne på sæsonen før vi vil have normale greens?
Thomas: Midt i juni
EB: I Søndervig har de sommergreens hele året. Til Påske er gangarealerne de eneste der er skadet.
Thomas: Spilletrykket er for stort her i Varde, og så er jorden ikke den samme.
EB: Det kræver selvfølgelig også, at banen er lukket ved rim.
NK: Det er svært at definere hvornår banen er frosset.
Thomas: Mange ønsker vintergreens, så vi er fri for at lukke banen så meget.
Det er kun i overgangsperioden hvor græsset stadig et saftspændt vi skal lukke.
EG: Det er ikke så meget de vintergreens – men måtterne, dem vil vi gerne af med.
DBL: Hvad vis vi fjerner måtterne og lægger op?
NK: Bakker Thomas op, vi ligger i Ådalen modsat Henne og Holmsland.
HF: Andre banen laver vintergreens ved siden af sommergreens?
NK: Det afhjælper ikke sliddet på banen.
NK: Vil gerne støtte forslaget om fjernelse af måtter, men stadig til vintergreens.
Det blev herefter vedtaget.
Ad. 4 NK: Er meget tilfreds. Budgettet holder stort set. Regner med det er færdig i løbet af en måned. Har sagt, at det er ok klubhuset prioriteres først.
EG: Byggeriet på klubhuset følger ikke helt tidsplanen. Satser på at selskabslokalet er færdig medio september og køkkenet ultimo september.
Der er ting der ikke helt har været taget højde for, derfor bliver der en overskridelse ifht. budgettet på ca. 170000 kr. Men det er inden for den ramme der er sat af til uforudsete udgifter.
F.eks. er det gamle fyr skrottet og nyt der kan forsyne hele bygningen. Det giver en besparelse samlet set, idet udgiften i alt vil svare til det vi forbruger i dag.
Så kommer der spot i udhæng. Nyt AV udstyr hvoraf Jacob betaler det halve.
BP gas giver en gas tank, men vi skal betale for at få den gravet ned.
Så kommer der ny dør til svalegangen, men alt i alt holder beløbet sig inden for det, der er sat af til ekstraudgifter.
NK: der kommer også lidt ekstra til anlægsarbejdet til kørevejen for leverandører +
trappe ved hjørnet af selskabslokalet.
NK. Forklarede tanken om udvidelse af flisebelægningen ved lobbyen. Men igen det
hele holdes inden for budgettet.
Hjemmesiden: Er allerede forbedret siden sidste bestyrelsesmøde.
-Juniorafdelingens Webmaster kan ikke få adgang til billeder. (det kan han nu)
-Gem adgangskoden virker ikke: det er indmeldt efterfølgende.
Hvis I har gode idéer eller noget der ikke er hensigtsmæssigt, så mail til Lene.
Ad 5. KR ligger i forhandling med kommunen om evt. køb af jorden eller en forlængelse af lejekontrakten. Vi har fået lånetilbud fra Nykredit, vi skal bare lige have
kontrakten på plads med kommunen.
Ad. 6 KR gennemgik budgettet. Vi er foran på budgettet på medlemskontingent, men bagud på greenfeeindtægter. Så har vi større ejendomsudgifter, idet vi ikke har kunnet tilbyde Jacob i caféen de lovede nye lokaler – og derfor får vi heller ikke lejeindtægter fra disse lokaler.
Ad. 7 TØ: Orienterede om mødet med DGU omkring gennemgang af banen til Royal Tour III. Ved denne gennemgang tilbød Allison Winther (en DGU dommer), at komme til møde i Varde omkring vores lokale regler.
Royal Tour er med start på hul 1 og 10 kl. 7 og 13. Vi skal stille med 2 startere. TØ står for scoreindtastningen.
Så har vi afholdt Horsted Biler matchen, som gik godt. Og sidste weekend i august og første weekend i september har vi klubmesterskab.
Golfministeriet/Victory Golf har henvendt sig vedr. matcher. Men vi har nok matcher, så der takkes nej.
HF: Sonja Christensen vil gerne starte et microhold op sammen med et par andre. Start i april 2010.
Vi har ikke fået regningen fra Jacob på vores tøj endnu. Vi har heller ikke fået tilført midler fra Erhvervsklubben endnu.
EG: Danmarksturneringen er ovre. Damerne rykkede ned i 2. div. Herrerne havde en chance for oprykning, men forblev i 2. div. Vi tilmelder endnu et hold i kvalifikationsrækken.
Kvalifikationsrækken damer vandt deres pulje, men kan ikke rykke op, da vi nu har et hold i 2.div.
Så har vi spillemøde den 22/9.
NK: Vi får en uforudset udgift til vores pumpe.
DGU har været og rate banen, resultatet har vi ikke fået endnu.
Vi ligger i forhandlinger omkring baneguiden.
Nye teestedsskilte er bestilt.
TØ: Forslag at konverteringstabellerne kommer i baneguiden ligesom oplysninger som softspikes, dresskode, markeringer m.m.
HF foreslog 50 m markering.
HH: Vi har lige startet de sidste nye, så 70 prøvemedlemmer har vi haft i gennem i år. I september har vi et evalueringsmøde, hvor vi vil videreudvikle begynderforløbet. Vi vil forsøge at lave nogle nye tiltag for at følge med udviklingen.
Modellen med hver onsdag i 3 måneder er måske ikke helt optimalt.
Ad. 8 Næste møde den 15. september.
Ad 9. DBL: Har lige fået svarskemaer fra CD. Sammenstiller svarene.
Alle bedes overveje om de ønsker genvalg til generalforsamlingen.
Ref.: LG
