Onsdag den 15. august 2007 kl. 18.00 med følgende dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat af seneste møde.
3. Opfølgning fra seneste møde.
Company Day 2007
Tidsbestilling v/Lene
Pro AM 2007 v/Dan Larsen
4. Orientering fra forretningsudvalget
5. Økonomisk rapportering v/Kurt Rotbøl.
6. Procedure ved indberetninger fra greenkeeperne
7. Ombygning af greenkeepergård v/Niels Krarup
8. Orientering fra de enkelte udvalg.
9. Næste møde: 11. september 2007.
10. Eventuelt
Ad:
1. Lene bad om punkt 6 blev flyttet op efter punkt 3, da Dan kun var med første del af mødet.
2. Rettelse, på sidste bestyrelsesmøde vedtog man, at pindplacering til divisionsmatcher udleveres fra 2008
3. Company Day: Lene kunne fortælle at CD gav et overskud på små 69.000 kr.
Tidsbestilling: Der har været forslag fra nogle medlemmer.
At suspendere tidsbestillingen de dage der spilles klubber i klubben med gunstart.
Det blev vedtaget. Dan laver en beskrivelse til hjemmesiden og opslag.
Et andet forslag var, at man indførte en handicap max på 132 med den begrundelse, at det ville give et bedre flow på banen. Det blev ikke vedtaget. Nye medlemmer vil ikke have mulighed for at gå en 3- eller 4 bold.
Det blev vedtaget, at man stadig må gå ud på hul 10 hvis ikke der er nogen spillere på 9. hul.
Tom foreslog at den fysiske boldrende bruges ved boldrendetiderne på minuttal 10 og 40. Det blev vedtaget.
Tom mente også, at det ikke var nødvendigt at man bekræfter sin tid på standeren i lobbyen. Det blev diskuteret frem og tilbage. Lene fortalte, at vedtog man det, kunne vi ikke se om der var nogen der misbrugte systemet, altså bestilte tider og ikke dukkede op. Med baggrund i, at det er fornuftige mennesker, der selvfølgelig annullerer de tider de ikke skal bruge, vedtog bestyrelsen at bekræftelse af tiden kan undlades.
PRO AM: Indtægten bliver som budgetteret.
4. Visionsdag: Den 31. august afholdes en visionsdag for bestyrelsen, og de ansatte på kontoret. På denne dag deltager 2 konsulenter fra DGU. Kaj omdelte programmet.
Input: Bestyrelsen vedtog, at Input ikke udkommer mere pga. manglende stof. De Nyhedsbreve der udkommer, printes og vil ligge i lobbyen til afhentning for de medlemmer der ikke har en computer.
5. Kurt gennemgik økonomien. Indtægterne nås og det gør udgifterne også. Men det ser rigtig godt ud.
6. Det sker for tit, at greenkeeperne er tæt på at blive ramt af en bold. I den seneste tid har der været 3 tilfælde. På baggrund af disse hændelser fremlagde Tom et forslag fra Claus Bagger med sanktioner. Disse blev diskuteret, og bestyrelsen besluttede at stramme lidt op på det foreslåede. Dvs. når greenkeeperne afleverer en indberetning på en situation hvor de føler sig i fare vil disse sanktioner tages i brug. Sanktionerne kan ses på hjemmesiden og som opslag i lobbyen.
På baggrund af en nylig hændelse, at en greenfee spiller fik en bold i hovedet og måtte på sygehuset, bestiller Lene et skilt til teestedet hul 3 om at sikre sig der ikke er spillere på første del af hul 4, hvis man bevidst slår bolden mod hul 4, eller hvis man forsøger at drive green på hul 3. (Greenfeespilleren har det godt igen)
Under dette punkt blev sikkerheden når der samles bolde ind på træningsbanen også diskuteret Det blev besluttet, at lukke træningsbanen når der indsamles bolde.
Lene bestiller et stort skilt med Lukket, der opsættes ca. 20 m. inde på træningsbanen og et skilt med lukketider til boldkassen.
7. Niels Krarup har bedt arkitekt Niels Grønne arbejde videre med tegningerne. Niels K holder et møde med Niels G.
8. Niels baneudvalget:
- Maling af klubhus: På baggrund af et møde med Villy Dürr, Kurt Moltke, malermester
Christian Arp og Lene blev det besluttet, at seniorklubben ikke kan påtage sig opgaven.
Omfanget af opgaven er for stor, og logistikken er svær, at få til at gå op. Og så er der
hele problematikken omkring sikkerheden.
Beslutningen blev, at afvente til 2008 da der i øjeblikket er tale om en udvidelse, se
nedenunder.
- Chi og Jan mangler plads og fryse kapacitet. Niels gennemgik et tilbud på udvidelse.
Behovet er akut. Det blev aftalt, at Niels indkalder til møde mellem forretningsudvalget
og Jan og Chi.
- Niels nævnte muligheden for at dele caféen op i 2,med henblik på at tilgodese rygerne.
Det blev diskuteres, men ikke vedtaget noget.
- Uge 38 flyttes græsset på green på hul 11. Den 19. - 21. september efterlyste Niels
nogle junior og elite spillere 5-6 stk. pr. dag mellem kl. 15 og 18. Tidspunktet kan rykkes
lidt hvis der er behov for det.
- Teestedet på hul 13 hæves med noget af jorden fra greenen på hul 11.
- Træerne i venstre side på hul 12 fjernes så den flotte udsigt kommer til rette.
Tom turneringsudvalget:
- Der er tilmeldt 99 til Horsted Biler match.
- Der har tidligere været talt om, vi i Varde GK skulle have en form for klubdress. Tom har
indhentet tilbud, og der arbejdes videre med det.
- Der er afholdt møde i turneringsudvalget hvor proportioner blev gennemgået og tilrettet.
- Claus Bagger skal have alle spørgsmål vedr. orden og handicap.
- Claus D foreslog man havde et ’’matchflag’’ der medbringes ved f.eks Thomas Bjørn og
Jysk hold. Ideen er udmærket og vil blive taget op igen til foråret.
Egon sportsudvalget:
- Målsætningen blev godt og vel opfyldt, 1. division herrer fastholdt en plads i denne
række, 2. division damer var tæt på oprykning og Danmarksserie herrer skal spille
kvalifikation om oprykning. Egon er allerede gået i gang med at planlægge den nye
sæson.
- Egon mangler en sparringspartner.
Henning begynderudvalg:
- Sæsonen er snart slut. Der er fuld hus til begyndermatcher. Der er kørt knap 90
begyndere igennem.
- Sidst i september afholdes et evalueringsmøde i begynderudvalget.
- Henning foreslog vi i 2008 koblede os på Golfens dag der markedsføres af DGU. Dette
sættes som punkt på næste bestyrelsesmøde.
- Har planer om at lave en åbningsmatch for begyndere fra 2007 evt. med clinic, frokost
m.m.
Claus juniorudvalget:
- Udvalget arbejder med golf som helårssport med aktiviteter hele året undtagen december
og januar. For junioreliten hver eller hver anden weekend, øvrige hver lørdag golf for
sjov.
- Det blev diskuteret om golf i Varde skal være en helårssport, hvor sæsonen for at optage
prøvemedlemmer udvides. Henning syntes idéen var god, men det kræver utrolig mange
ressourcer fra begynderudvalgets side. I år tog vi et lille hold ind i juli.
Det blev besluttet, at holde fast i den model vi kører nu med 3-4 hold i foråret.
Ref. Lene
